Blog criado em Janeiro/2009 direcionado a expor conceitos, idéias e interpretações sobre a área de práticas contábeis em geral com observação aos preceitos das áreas tributária, trabalhista, encargos sociais e obrigações acessórias que com frequencia são modificadas. Críticas, sugestões de melhorias ou pedidos de temas poderão ser sugeridos nos comentários de cada postagem ou alternativamente pelo e-mail rcgimenez.assessoria@gmail.com

sexta-feira, 8 de maio de 2009

Planilha de Lançamentos Contábeis

Embora este "arquivo virtual de idéias contábeis" esteja destinado à
Contabilidade em si, subitamente percebi que faltava algo essencial
aos registros contábeis: uma opinião razoável acerca dos lançamentos
contábeis, e especificamente uma "Planilha de Lançamentos Contábeis",
conforme anuncia o próprio título deste artigo.
A frequência dos lançamentos depende em primeiro plano do porte da
mesma e por extensão ao fato de os serviços contábeis serem internos
(contabilidade dentro da própria empresa) ou externos (serviços
prestados por escritórios), e não necessariamente nesta ordem.
Convém observar que para melhor aproveitar o tempo disponível não
compensa ir lançando a esmo os documentos já classificados, pois
geralmente "uma coisa puxa a outra", como as compras e as vendas ou
então a contabilização de uma folha de pagamento, que por si só
abrangem vários outros assuntos, tais como:
1 - Nas compras e vendas
1.a) Fato à vista ou a prazo;
1.b) Custos adicionais com fretes, seguros, diferença de alíquota de ICMS;
1.c) Reconhecimento das despesas com tributos cumulativos ou não cumulativos;
1.d) etc...
2 - Na Folha de Pagamento
2.a) Desmembramento de rescisões
2.b) Desmembramento de férias
2.c) FGTS a pagar
2.d) Desconto do Salário Família no valor da contribuição previdenciária a pagar
2.e) etc...
Deste modo, conclui-se que se o contabilista rascunhar os lançamentos
contábeis apenas com alguns documentos em mãos, imediatamente será
necessário separar muitos outros livros, várias anotações e certas
guias. Logo, o melhor método para se iniciar um trabalho contábil é a
partir de um planejamento com base em padrões.
Portanto, apresentando de modo sumário apenas alguns procedimentos
mais constantes desejo evidenciar que o contabilista conseguirá melhor
aproveitar seu tempo disponível se tiver seu plano de trabalho já
padronizado, e tendo uma planilha de lançamentos à mão, facilmente
poderá moldá-la às suas necessidades, independetemente da constância
dos procedimentos (diário, semanal, quinzenal ou mensal).
A planilha de minha autoria que está disponível em http://www.mediafire.com/?mbonn2gbwbb é destinada basicamente aos
lançamentos mensais, comuns aos escritórios contábeis, todavia, nada
impediria o usuário de adaptá-la às suas necessidades, pois o código
está aberto.
Bom proveito!
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